REGOLAMENTO

REGOLAMENTO TUSCANY BEACH STOMP 2020

A) ISCRIZIONE
-Per motivi legati all’emergenza Covid-19, l’edizione 2020 si basa sull’ordinanza n.70 della regione Toscana che permette il ballo di coppia/congiunti. Per questo motivo, e a causa degli alloggi da min 2, 3 o 4 persone l’iscrizione ai workshops di Lindy Hop sarà possibile solo in coppia. Per i workshops di Solo Jazz è possibile la partecipazione anche come singoli purché venga confermato comunque l’alloggio per 2,3 o 4 persone.
-La partecipazione sarà possibile solo per chi è esente da sintomi COVID-19. Il resort Paradù effettua il controllo della temperatura al check in.
Al momento del check in sarà richiesta una autocertificazione che attesti lo stato di buona salute e l’assenza di sintomi da Covid-19 da almeno 1 mese al momento del check in. In caso contrario, o in presenza di sintomi non sarà permesso l’accesso al festival (vedi punto F per annullamento).
-L’iscrizione, per motivi organizzativi, sarà considerata definitiva previa conclusione di tutta la modalità di registrazione e una volta accreditata la quota sul conto corrente bancario dell’ASD Rock & Swing Easy entro 4 giorni della ricezione della MAIL DI CONFERMA. Dopo tale periodo la richiesta di iscrizione non potrà purtroppo più essere tenuta in considerazione e il posto verrà messo a disposizione di un’altra richiesta.

B) STRUTTURA E SICUREZZA NEL RESORT
-Il Tuscany Beach Stomp 2020 si è trasferito nel bellissimo Paradù ecoResort. Vi invitiamo a consultare il sito e le FAQ per delucidazioni sul resort, i servizi, lo sport, la sicurezza, i metodi di pagamento nella struttura e molto altro. https://www.paraduresort.com/
Spiaggia: Ombrelloni e sdraio potranno essere messi a disposizione fino ad esaurimento scorta. Sono a disposizione altri posti ombra sotto grandi ombrelloni di paglia e potrà essere usato il proprio ombrellone portato da casa.
Il bar in spiaggia e l’unico esercizio che potrà accettare contanti. La permanenza nel resort è organizzata in maniera che eventuali pagamenti si eseguano tramite braccialetto elettronico. Per info vedere FAQ resort al https://www.paraduresort.com/.   

C) WORKSHOP
– Durante i workshops di ballo di coppia non sarà effettuato il cambio partner, se entro la data del festival non ci saranno nuove e diverse indicazioni.
-Per rispetto dei compagni di ballo e del programma è indispensabile l’arrivo puntuale ai workshop.
-Per i workshop e le serate consigliamo di considerare anche scarpe senza tacchi e scivolose: gli spazi del resort a nostra disposizione hanno pavimentazioni diverse.

D) TESSERA ACSI
-La partecipazione al Tuscany Beach Stomp è riservata ai soli soci ACSI.
La tessera deve essere presentata al check in ed è necessario averla con sé per la durata intera del festival.
-Chi non è in possesso della tessera dell’anno in corso dovrà richiederla con l’iscrizione (condizioni polizze assicurative presenti sul sito www.acsi.it). Essa verrà consegnata al check-in.

E) INFORTUNI/DANNI
L’organizzazione non è responsabile di  infortuni (vedere punto D), danni a persone o oggetti e di smarrimenti di varia natura.

F) SE SEI COSTRETTO AD ANNULLARE
Gli annullamenti devono essere notificati tramite e-mail a info.rockandswingeasy@gmail.com.
La tessera ACSI, qualora richiesta tramite modulo, non sarà rimborsabile.
Sulla quota restante si applicano le seguenti penali:
-25% Fino a 30 giorni di calendario prima della data d’inizio del Tuscany Beach Stomp
-60% da 29 a 15 giorni di Calendario prima della data d’inizio del Tuscany Beach Stomp
-100% da 14 giorni di calendario prima dell’indizio data d’inizio del Tuscany Beach Stomp.
In ogni caso, indipendentemente dai motivi che hanno portato alla cancellazione è permesso trovare un/a sostituto/a senza costi aggiunti. Cercheremo di assistere il più possibile per trovare una sostituzione.

G) VARIAZIONI DI PROGRAMMA
Per modifiche inaspettate di programma dovute p.es. a cause di forza maggiore incl. nuove restrizioni COVID19, indisposizioni degli insegnanti, musicisti o altri per malattia, a cambiamenti di mezzi di trasporto o altro, a cambiamenti legati alle strutture coinvolte e altro l’organizzazione/associazione Rock & Swing Easy non può essere reso responsabile in alcun modo ed un rimborso potrebbe essere soltanto possibile nel caso di un rimborso da parte della parte coinvolta.
Cercheremo il più possibile, di sostituire chi o cosa sia oggetto del cambiamento. 

H) ANNULLAMENTO TUSCANY BEACH STOMP
Nel caso dovessimo cancellare il Festival, la quota pagata sarà restituita interamente. Rock & Swing Easy ASD non può essere reso responsabile per eventuali ulteriori costi, p.es. costi di trasporto.

I) FOTO ED IMMAGINI
Ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, l’iscritto all’evento da autorizzazione alla acquisizione, pubblicazione, diffusione delle proprie immagini su internet, carta stampata o altro ai fini pubblicitari del Festival e di Rock & Swing Easy ASD

J) PRESA VISIONE
Facendo parte della Swing community ti chiediamo di essere comprensibile riguardante le restrizioni di questo anno molto particolare. Siamo sicuri che con la collaborazione di tutti partecipanti di prestare attenzione alle distanze giuste potremmo goderci un bellissimo e divertentissimo weekend danzante!

                                             

REGOLAMENTO DELLA PRIVACY

Il Titolare del Trattamento informa l’interessato che i Suoi dati personali saranno raccolti e trattati secondo quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679 e dalle modifiche approntate alla normativa nazionale relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (Ex. D.Lgs n.101 del 10 agosto 2018) per le finalità e con le modalità descritte all’interno dell’Informativa Privacy allegata al presente documento, con rinnovo annuale tacito fino a disdetta da comunicarsi e salvo ulteriore nuova autorizzazione se dati utilizzati tramite network. (Regolamento UE 679/2016 – Art. 13 e modifiche approntate alla normativa nazionale relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (EX. D.Lgs n.101 del 10 agosto 2018). Rock & Swing Easy ASD con sede legale in via F. Corridoni, 66, 55049 Viareggio (LU), c.f. 91039710461, informa di essere Titolare del trattamento con il presidente come responsabile del trattamento, ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 e alle modifiche approntate sulla normativa nazionale relativa alla protezione delle persone  fisiche con riguardo al trattamento di dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Ex D.Lgs n.101 del 10 agosto 2018), e che i dati verranno trattati per le seguenti finalità: inserimento nel registro dei soci (libro soci, registro quote sociali e attività) e/o tesseramento per gli Enti di Promozione Sportiva a cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi. I Suoi dati personali e/o particolari) saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per (le finalità di scopo associativo). In un’ottica di assoluta trasparenza, Rock & Swing Easy ASD informa l’interessato che i dati saranno raccolti e successivamente trattati secondo base giuridica su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell’Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici, autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Rock & Swing Easy ASD procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati qualora richiesto dall’interessato. La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda su norme provenienti dal diritto dello Stato Membro a cui è soggetto il Titolare del Trattamento. I Vs. dati potranno essere comunicati inoltre a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli Organi Ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge. I Vs. dati potranno essere comunicati inoltre alla consulenza commerciale/fiscale/studio commerciale che segue la presente associazione. L’eventuale rifiuto di conferire i Suoi dati comporta l’impossibilità ad adempiere alle finalità sopra citate. Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, si informa l’interessato che egli ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’accesso a questi, la rettifica e il diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti. Inoltre l’interessato ha diritto di richiedere la rettifica, la cancellazione e la limitazione del trattamento dei propri dati: si informa quindi che a seguito della ricezione di tale richiesta Rock & Swing Easy ASD procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati utilizzati (solo nei casi in cui non vi sia incompatibilità con la Normativa Nazionale applicabile). L’interessato inoltre ha diritto di richiedere al Titolare del Trattamento l’identificazione dei soggetti destinatari dei dati e di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito inviando una e-mail info.rockandswingeasy@gmail.com al titolare del trattamento. Si informa inoltre che i dati personali oggetto di Trattamento saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

CON LA RICHIESTA DI REGISTRAZIONE AL TUSCANY BEACH STOMP, ORGANIZZATO
DA ROCK & SWING EASY ASD, SI ACCETTANO IL REGOLAMENTO E LE
CONDIZIONI SOPRA RIPORTATI.